Organisatie
Braderie en jaarmarkt
In veel plaatsen behoort de jaarlijkse braderie nog steeds tot het hoogtepunt van het jaar. Het is daarom belangrijk dat deze traditie door een professioneel bureau wordt georganiseerd. Star Promotions organiseert al ruim 25 jaar meer dan 100 braderieën en jaarmarkten per jaar. U kunt dus van ons verwachten dat wij van uw braderie / jaarmarkt een geslaagd evenement zullen maken. Wij brengen u een gevarieerd aanbod van deelnemers en entertainment naar uw wens. In samenspraak met u verzorgen wij de complete organisatie.
Bij voldoende ruimte voor deelnemers van buitenaf is de organisatie voor u geheel gratis!
De Winkeliersvereniging bepaald met welke handel en waar de deelnemers van buitenaf mogen staan! Ook kunnen we de jaarmarkt / braderie in een bepaald thema voor u organiseren bijvoorbeeld; Circus, Country & Western, Boerderij, Jaren ‘60, Spektakel, Frankrijk.
Eventueel kan ook met Kerst nog een heuse kerstmarkt worden ingelast. Daarbij zijn ook speciale kersthuisjes (naast de gewone kramen) mogelijk! Wij komen graag vrijblijvend bij u langs om de mogelijkheden voor uw winkelcentrum /-straat te bespreken.
Samengevat verzorgen wij voor uw braderie / jaarmarkt:
- Muziek of straattheater tijdens het evenement (na overleg).
- Plaatsing van de (4 meter) marktkramen met gekleurd bovenzeil.
- Juiste indeling van deelnemers m.b.t. de verschillende branches, in overleg met de winkeliers vereniging.
- Soort branches van de deelnemers afgestemd op de gevestigde winkeliers, natuurlijk in overleg.
- Marktkramen voor de deelnemende winkeliers, plaatselijke verenigingen en stichtingen.
- Berichtgeving over het evenement. Iedere winkelier zal een brief van ons ontvangen m.b.t. het evenement en ± 2 weken van tevoren telefonisch worden benaderd over deelname.
- Deze brief zal eerst aan het bestuur worden gestuurd voor beoordeling alvorens wij de brief aan de winkeliers versturen.
- Aanwezigheid van medewerkers van Star Promotions voor hulp en informatie gedurende het evenement. Alle medewerkers van Star Promotions staan in verbinding met elkaar en de winkeliers d.m.v. zaktelefoons.
- Totale administratie.
- Berichtgeving aan bewoners i.v.m. geparkeerde auto’s op het traject.
- Reclame affiches op A3 formaat in kleur voor elke winkelier.
- Aanleveren van persberichten voor de reclamecampagne.
- Contact met gemeente en politie.
- Aanvraag van de vergunning.
- Voldoen van de leges- en precariokosten.
De winkeliersvereniging dient zelf zorg te dragen voor ruim voldoende reclame en promotie voor het evenement.
Ook met de reclamecampagne kunnen wij u van dienst zijn door middel van bijvoorbeeld driehoeksbordenreclame.
